Die uralte Frage: Tintenstrahl- oder Laserdrucker?
Eigentlich stellt sich diese Frage nicht. Der Kauf eines scheinbar billigeren Tintenstrahldruckers rächt sich nicht erst, wenn man neue Tintenpatronen nachkaufen muss – er ist laut, langsam, störanfällig aber vor allem sehr teuer. Da Tintenpatronen häufig genauso teuer sind wie der Drucker selbst, das eigenhändige Nachfüllen der Patronen zwar günstig aber kompliziert, zeitaufwändig und auch nur begrenzt wiederholbar, ist rentiert sich ein vergleichbarer Laserdrucker schnell. Gleichzeitig ist der Toner günstiger und deutlich ergiebiger als Tintenpatronen.
Eine Frage der Arbeitsweise: Einzel- oder Multifunktionsgeräte?
Noch vor einigen Jahren stellte sich diese Frage nicht. Multifunktionsgeräte waren noch nicht konkurrenzfähig, da sie zwar in der Anschaffung günstiger, jedoch einzelne Komponenten schnell defekt oder veraltet waren. Knackpunkt waren entweder die zu schlechte Auflösung des Scanners oder die zu schlechte Qualität integrierten Druckers. Raum- und Kostengewinn und Qualität lagen in keinem günstigen Verhältnis.
Mittlerweile stagniert jedoch die technische Entwicklung von Scannern und Laserdruckern. Ihre Leistung steigert sich nicht mehr sprunghaft. Daher lohnt sich nun die Anschaffung von Mehrzweckgeräte, die Scanner, Drucker, Kopierer und eventuell auch Fax ersetzen. Drei- oder Vierfunktionsgeräte sind mittlerweile genauso groß und preiswert wie Laserdrucker, bieten jedoch den Komfort auf einen separaten Scanner verzichten zu können.
Optimales Preis-Leistungsverhältnis und vielseitige Anwendungsmöglichkeiten
Multifunktionsgeräte lassen sich exakt nach dem Bedarf und gewünschten Verwendungszweck hin auswählen. Während so gute wie alle Geräte eine sowohl leistungsfähigen Scanner als auch einen schnellen Schwarz-Weiß-Laserdrucker besitzen so unterscheiden sie sich stark innerhalb der Sonderfunktionen: dem Einscannen von Texten direkt als PDF oder der Möglichkeit unabhängig vom Desktop-PC kopieren zu können. Das Modell Brother DCP 7030 kann zusätzlich noch Texte und Bilder mit bis zu 24 Bit Farbtiefe direkt als Email einscannen, gleichzeitig ist es ein vollwertiger DIN A4-Schwarz-Weiß-Kopierer mit 22 Blatt pro Minute und einer 250 Blatt Kassette. Der, vom Hersteller bereitgestellte Toner, Brother TN-2000 liegt im selben Preissegment wie Tintenpatronen, ist jedoch um ein Vielfaches ergiebiger. Beides zusammen eignet sich als leistungsstarke Bürolösung.
Lohnende Anschaffung
Letztendlich ist es jedem Nutzer selbst überlassen, wie das eigene oder auch heimische Büro gestaltet wird. Sofern es jedoch nicht nur dekorativen Zwecken dient lohnt sich eine professionelle und vielseitige Ausstattung vollkommen. Arbeitsschritte wie Scannen, Drucken und Kopieren von Dokumenten lassen sich mit Multifunktionsgeräten effektiver erledigen. Zusätzlich ermöglicht die Fähigkeit des Brother DCP 7030 farbige Dokumente schnell einzuscannen und per Email zu versenden zu können es dieses neben der Erledigung anderer Tätigkeiten, wie das Annehmen und Bearbeiten von Anrufen. Somit wäre es eine sinnvolle und zukunftssichere Anschaffung.